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El Blog de las Bodas

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Elegir con éxito el lugar y el momento de un evento

Posted on November 17, 2015 at 12:02 PM Comments comments (0)
Cuando una empresa organiza un evento, es muy recomendable que contacte con un gestor de espacios.
El gestor de espacios es aquella figura indispensable que consigue localizar y transformar el enclave de un evento corporativo en el idóneo para el acto que se pretende celebrar y maneja todas las herramientas para solventar incidencias y capear imprevistos.


A pesar de la conveniencia de contar con un profesional especializado, las empresas que se lanzan a la aventura de diseñar, producir y coordinar todo el evento no deberían de pasar por alto estos consejos básicos a la hora de seleccionar el espacio y el momento en los cuáles celebrar un acto.

Hay muchos espacios que a primera vista catalogaríamos de “marcos incomparables” pero, aunque es importante, no sólo debemos dejarnos llevar por el atractivo estético cuando debemos elegir espacio. Lo ideal es anteponer las ventajas organizativas, estratégicas y tácticas.



El aspecto logístico es uno de los más importantes a valorar. Se tienen que analizar detalladamente todos los posibles problemas a los que nos podemos enfrentar (accesos, parking, seguridad,…) y sopesar la conveniencia de realizar el evento en ese lugar o buscar alternativas que se adapten mejor a los requerimientos exigidos.




Atención primordial hay que darle a la cesión de espacios públicos para actos privados. Una empresa altamente ligada a un municipio puede verse invitada a celebrar, por ejemplo el 25 aniversario de fundación de la empresa, en una de las instalaciones municipales de forma gratuita, pero que, por cuestiones de protocolo, la figura del presidente y demás representantes de la corporación, se vea ensombrecida por tener que ceder el protagonismo al alcalde.

Por otro lado, la elección de la fecha y hora del evento, juega un papel esencial si queremos que el evento sea un éxito de convocatoria. Además de evitar fechas como acontecimientos deportivos, “puentes”, vísperas de festivos,…se debe de tener en cuenta que no coincida con otras actividades de entidades afines o competidoras. Sería recomendable hacer un sondeo previo a fijar la fecha entre aquellas personalidades cuya asistencia es de especial interés e intentar adecuar la fecha del evento a sus agendas.


Los horarios, teniendo en cuenta las costumbres locales (horarios de comidas, descansos, laboral, etc), no olvidar tampoco las de la mayoría de los asistentes (un americano no cena a la misma hora que un español aunque se encuentre en Madrid) y si va a haber presencia de medios de comunicación, cuidar las horas de la convocatoria para hacerlas compatibles con el desarrollo de su trabajo, difusión y cierre de ediciones en prensa escrita o emisiones en radio y televisión.





Cómo organizar una reunión de empresa exitosa

Posted on November 9, 2015 at 8:02 AM Comments comments (153)
Las reuniones de empresa son uno de los elementos básicos de la vida profesional en cualquier sector y a cualquier nivel, ya sea a modo de briefing al inicio de unos trabajos, o de una manera más formal para cerrar grandes acuerdos, muchos de nosotros pasamos gran parte de nuestra jornada en reuniones.


Qué tener en cuenta a la hora de organizar una reunión de éxito?

·         Planificación. Definir el propósito y los objetivos de forma clara y específica. Proporcionar el orden del día a los asistentes con suficiente tiempo de antelación para que se puedan preparar la reunión y su participación en ella.

·         Ser estratégico en la elección del día y la hora. Los lunes y los viernes no son buenos días. Los días en los que se celebran más reuniones son los miércoles y jueves. También es preferible no programar una reunión a primera hora de la mañana, ni a última hora de la tarde. Se aconseja celebrarlas en mitad de la jornada ya que no se interrumpe el trabajo de la mañana ni el de la tarde.

·         Convocar únicamente a los asistentes esenciales y facilitar la participación de cada uno de ellos garantizando que todos tenga voz. El resto de personal que tenga que estar informado puede serlo debidamente mediante un resumen de la reunión enviado por email.


·         Conexión Visual. El siglo XXI, con sus avances tecnológicos, trajo consigo nuevas formas de reunión, sin limitaciones de hora, día o lugar, desde la comodidad del propio ordenador. Además se van salvando barreras y si las teleconferencias carecían de la conexión humana que se establecían en las reuniones cara a cara, con las videoconferencias esto quedó resuelto ya que se garantizaba la conexión visual. En la actualidad, además, existen aplicaciones que permiten que se pueda acceder a la reunión desde cualquier dispositivo y en cualquier momento y lugar, lo cual permite mayor rendimiento en la agenda (p.e. al poder simultanear un viaje con una reunión importante) y aumentar al máximo la colaboración/participación.


·         Fuera de la sala de reuniones. Aunque es un indispensable contar con salas de reuniones para poder celebrar encuentros rápidos a diario es también importante romper la monotonía para despertar el interés y motivar a los asistentes a una reunión en momentos puntuales. Una comida fuera de la oficina, una reunión bien organizada en  un espacio emblemático o conference hotel,… cualquier cambio supone un impulso para dinamizar la creatividad y mejorar la colaboración.
 

Regalos de empresa: realmente sirven para algo?

Posted on October 27, 2015 at 9:04 AM Comments comments (301)
Todas las empresas, de manera puntual o con cierta frecuencia (navidad, ferias,...) ha agasajado a sus invitados/clientes con algún tipo de regalo? Pero, realmente son útiles? Qué aportan a la empresa?


Diferentes encuestas de los últimos años (Infoadex, Advertising Specialty Institute,...) confirman la importancia del regalo promocional ya que un porcentaje muy alto (alrededor del 80%) siguen conservando el regalo meses después de recibirlo y/o recuerdan al anunciante a través del regalo recibido, por lo q se constata que el regalo sigue siendo un medio publicitario muy útil por su gran impacto en relación a su bajo coste.
 
Sin embargo, para que esto se cumpla la empresa que realiza el regalo tiene no debe de pasar por alto algunas cuestiones que le lleven a escoger el regalo adecuado.


Lo primero que debemos tener claro es la eterna pregunta, la que siempre debería de hacerse un empresario frente a cualquier acción de Màrketing: Qué se quiere conseguir con esta acción? Qué beneficios espera obtener la empresa con la entrega de un regalo de empresa?
Esta pregunta que parece obvia se tiene pocas veces en cuenta ya que muchas son las empresas que hacen regalos promocionales simplemente porque siempre se ha hecho así, o porque los competidores también entregan a sus clientes artículos promocionales.

 
Posibles razones para plantearse hacer regalos de empresa:
Dar a conocer una marca o empresa.
Regalos en momentos puntuales (ej. Navidad)
Regalos a empleados
 
En el caso de una feria se masifica la entrega de los artículos promocionales ya que el objetivo más común es el hacer conocido nuestro logo o marca al mayor número de personas, que se conozca y/o reconozca nuestra empresa y se afiance la marca en la mente del posible consumidor. No nos recordarán de la misma forma si entregamos un simple flyer o un catálogo, que si éstos los entregamos con algún regalo. En este caso es complicado personificar el regalo, sin embargo sí debería de hacerse en aquellas campañas puntuales (ej. Navidad) en las que se aconseja priorizar la calidad frente a la cantidad. Es decir, un menor número de clientes recibe un regalo más exclusivo, entregado como una atención especial hacia él y se consigue un cliente con la sensación de ser valorado por su proveedor, del que se lleva una imagen muy positiva y favorece la fidelización.
En ambos casos es muy importante la SEGMENTACIÓN. Teniendo claro quién es nuestro cliente potencial se multiplica exponencialmente el retorno de beneficio de estas acciones ya que, sea de manera muy exclusiva o de manera más masiva, el público al que entregamos el regalo o artículo promocional es un potencial consumidor que nos va a recordar a través del regalo.
El regalo de empresa también puede suponer un incremento en las ventas: si vendes lo mismo que tus competidores puedes estimular tus ventas ofreciendo un regalo interesante a la compra del producto/servicio
Cuando el regalo va dirigido a los propios empleados, si se utiliza como un "premio" o "recompensa" por el trabajo bien hecho, el empleado se siente motivado y aumenta su implicación al ver su trabajo valorado. Si son artículos corporativos se refuerza la imagen de la empresa.
 

Qué regalo?
Escoger un buen regalo es fundamental.
Una vez que ya sabemos cuál es nuestro objetivo y a qué tipo de público va a dirigirse el regalo ya tenemos una información fundamental para la elección del regalo.
A partir de aquí, tenemos que preguntarnos:
"Qué me gustaría que me regalasen a mí?"
"Qué tipo de regalo me aburre, ya no me sorprende o no me gustaría que ne regalasen?"
"Va a sorprender este regalo?"
"Tiene que ver con la imagen que quiero transmitir de la empresa?"
 
 
Hay que tener muy en cuenta el factor "sorpresa" y la originalidad. Si todos los competidores regalan lo mismo entonces el regalo ya no tiene sentido porque no va a aportar nada.
La calidad del obsequio es muy importante. La tendencia es buscar artículos de bajo coste pero no hay que desatender la calidad pués ésta hablará también de la calidad de tus productos o servicios. A veces el regalo se acompaña de muestras de producto o cupones de prueba de servicios e incluso éstos pueden llegar a sustituir el regalo. Cada vez más los clientes "no se la juegan" y no compran ni contratan nada de lo que no tengan buenas referencias o no hauran podido comprobar por sí mismos.
Darle valor a la hora de entregar el regalo es primordial. Una azafata entregando regalos a diestro y siniestro a todo el que se acerca al stand frente una azafata que se entretiene un minuto con el visitante explicándole cuál es el obsequio, quién lo ha diseñado, qué aplicaciones tiene,...Se percibe la diferencia y automáticamente se le está aportando valor al objeto. De la misma manera los regalos entregados por un comercial a la venta de un producto o cuando se entrega mediante envío, donde se puede incluir una nota hablando del obsequio.


 
Aunque la innovación se agradece y sorprender al cliente con el regalo es un plus, si no se está seguro es mejor no arriesgar. Al fin y al cabo nuestro objetivo principal debería ser que los clientes recuerden el logo o marca y, a poder ser también, el eslogan. Es por ello que los artículos promocionales "estrella" continuan siendo los bolígrafos, agendas, gorras, camisetas, pendrives,...Objetos funcionales que tienen más posibilidad de ser conservados por el cliente y, aunque no son innovadores se puede optar por un diseño novedoso y de alta calidad para darle el toque distintivo y el cliente lo pueda identificar claramente con nuestra empresa con un simple golpe de vista.
 

Si necesita ayuda para gestionar los regalos para su empresa no dude en consultar aquí.

Los eventos de Navidad en las empresas

Posted on October 13, 2015 at 4:59 AM Comments comments (0)
Ha llegado el momento de organizar las cenas y almuerzos de empresa para la ya imminente Navidad y Fin de año.


En los últimos años muchas empresas se han visto obligadas a reducir e incluso, en muchos casos a suprimir, estos eventos por una cuestión presupuestaria o de imagen ya que al reducir en otras partidas no estaba 'bien visto' por los empleados hacer este tipo de 'dispendios'



Sin embargo es tiempo de tomar un nuevo rumbo en el que los equipos de trabajo recuperen y/o refuercen su confianza en la empresa.


Que se sientan seguros, valorados e integrados en el equipo. 


Ninguna empresa debería dejar escapar la oportunidad de reunir a su equipo para, aprovechando el ambiente festivo, beneficiarse de los aspectos positivos que le puede reportar este tipo de reuniones, empezando por el de inculcar los valores de la compañía a través de actividades de grupo o team building, desde sencillos juegos de rol, hasta actividades más estratégicas, o sencillamente lúdicas, las cuáles pueden aportar una información valiosísima sobre el estado en el que se encuentra el capital humano de nuestra empresa, fomentar el trabajo en equipo y valorar de manera individual y colectiva a las personas que se encuentran detrás de cada uno de los papeles que se desempeñan dentro de la empresa y que la vorágine del día a día nos impide valorar en su justa medida.